UPES – Thực hiện Công văn số 7063/BGDĐT-TCCB ngày 12/10/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc cập nhật dữ liệu kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia, Trường Đại học Sư phạm Thể dục Thể thao TP.HCM đề nghị toàn thể viên chức và người lao động khẩn trương rà soát, cập nhật thông tin trên phần mềm quản lý CCVC – VNPT trước 11g00 ngày 31/10/2026.
Nhằm đảm bảo dữ liệu hồ sơ được đồng bộ chính xác và đúng tiến độ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà trường hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện như sau:
1. Đối tượng áp dụng & Quy định tài khoản đăng nhập
- Đối tượng thực hiện: Toàn thể viên chức và người lao động (theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP) đang công tác tại Trường.
- Địa chỉ truy cập phần mềm: https://upes.vnerp.vn/
- Cấu trúc tài khoản đăng nhập:
G03.[Số CCCD].[Loại]- Mã Bộ Giáo dục và Đào tạo: G03
- Số CCCD: 12 số Căn cước công dân của cá nhân
- Loại đối tượng: VC (đối với Viên chức) hoặc HĐ (đối với Người lao động theo NĐ 68)
- Ví dụ:
- Viên chức:
G03.000000000000.VC - Người lao động:
G03.000000000000.HĐ
- Viên chức:
Lưu ý bảo mật: Viên chức và người lao động có trách nhiệm giữ kín thông tin tài khoản cá nhân. Trường hợp gặp sự cố không đăng nhập được, vui lòng liên hệ ngay đầu mối hỗ trợ của Nhà trường.
2. Quy trình 3 bước cập nhật dữ liệu
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập hệ thống tại địa chỉ https://upes.vnerp.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản được cấp theo cấu trúc trên. - Bước 2: Kê khai & Rà soát thông tin
Vào mục Hồ sơ tự khai, kiểm tra, bổ sung và cập nhật đầy đủ các thông tin cá nhân theo danh mục quy định. - Bước 3: Lưu và Gửi phê duyệt
Sau khi hoàn hoàn tất kê khai, kiểm tra lại dữ liệu, nhấn nút “Lưu” và chọn “Gửi phê duyệt” để chuyển hồ sơ về cán bộ làm công tác tổ chức kiểm tra, duyệt hồ sơ.
3. Danh mục 11 nội dung cần kê khai trong Hồ sơ tự khai
Viên chức và người lao động có trách nhiệm kê khai đúng, đầy đủ thông tin tại 11 mục sau:
- Thông tin cơ bản
- Thông tin lương, phụ cấp
- Quan hệ gia đình
- Trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng
- Tuyển dụng, quá trình công tác
- Khen thưởng, kỷ luật
- Kết quả đánh giá, phân loại
- Thông tin Đảng, Đoàn
- Đặc điểm lịch sử bản thân, mục tiêu, sở thích
- Hoàn cảnh kinh tế gia đình
- Thông tin khác (Tham gia Nghiên cứu khoa học / Công trình nghiên cứu khoa học đã công bố)
4. Các lưu ý quan trọng khi kê khai
- Các trường dữ liệu bắt buộc: Các ô có dấu sao màu đỏ (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
- Trách nhiệm thông tin: Cá nhân chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của các thông tin đã kê khai.
- Cập nhật trình độ ngoại ngữ & văn bằng:
- Trường hợp có văn bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ nước ngoài: Cập nhật thống nhất đồng thời tại 02 mục: Trình độ chuyên môn (Từ trung cấp trở lên) và Ngoại ngữ.
- Trường hợp chỉ có chứng chỉ ngoại ngữ: Cập nhật tại mục Ngoại ngữ.
- Nghiên cứu khoa học: Kê khai đầy đủ các đề tài NCKH đã tham gia và các bài báo/công trình khoa học đã công bố.
5. Thời hạn hoàn thành & Thông tin liên hệ hỗ trợ
- Thời hạn hoàn thành: Tất cả viên chức và người lao động hoàn thành việc kê khai và gửi phê duyệt trước 11g00 ngày 31/10/2026.
- Đơn vị phối hợp: Trưởng các đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm đôn đốc, triển khai đến toàn thể nhân sự thuộc đơn vị mình thực hiện đúng thời hạn.
Thông tin hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp vướng mắc:
- Đầu mối tiếp nhận: Đồng chí Nguyễn Lê Thanh Bửu Châu – Phó Trưởng phòng Thanh tra – Đảm bảo chất lượng.
- Số điện thoại: 0768 788 798
- Email: chaubtln@upes.edu.vn
Đề nghị toàn thể viên chức, người lao động nghiêm túc thực hiện thông báo này.
Xem chi tiết Thông báo tại đây