UPES – Ngày 27/10/2025, Trường Đại học Sư phạm Thể dục Thể thao TP.HCM (UPES) vừa ban hành thông báo về việc triển khai thực hiện cập nhật, đồng bộ cơ sở dữ liệu (CSDL) về viên chức, người lao động năm 2025. Đây là nhiệm vụ trọng tâm, bắt buộc đối với toàn thể viên chức và người lao động trong toàn trường, nhằm mục tiêu đồng bộ dữ liệu với CSDL quốc gia và phục vụ chiến lược chuyển đổi số.
Mục tiêu: Xây dựng CSDL “Đúng – Đủ – Sạch – Sống”
Việc cập nhật lần này nhằm nhiều mục đích quan trọng:
- Triển khai đồng bộ, kịp thời việc cập nhật, kết nối, chia sẻ dữ liệu với CSDL quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
- Kết nối với CSDL quốc gia về dân cư và CSDL về tổ chức Đảng, đảng viên.
- Xây dựng CSDL thống nhất, dùng chung theo phương châm “đúng – đủ – sạch – sống” , đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước trong bối cảnh hiện đại hóa nền hành chính công.
- Từng bước thay thế hồ sơ giấy truyền thống bằng dữ liệu số, tạo thuận lợi cho công tác quản lý và khai thác thông tin.
Nhà trường nhấn mạnh, đây là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu và là tiêu chí quan trọng để đánh giá, xếp loại chất lượng công tác của đơn vị và cá nhân trong năm học 2025 – 2026.
Hướng dẫn thực hiện cập nhật
1. Đối tượng áp dụng: Toàn thể viên chức đang làm việc và người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng (thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ) tại Trường.
2. Địa chỉ và tài khoản truy cập:
- Địa chỉ phần mềm: https://upes.vnerp.vn/
- Tài khoản (Tên đăng nhập):
- Viên chức:
G03.Số CCCD.VC - Người lao động:
G03.Số CCCD.HĐ
- Viên chức:
- Mật khẩu mặc định:
Tên(không dấu, chữ cái đầu viết hoa, các ký tự còn lại viết thường) +4 số cuối của CCCD+ ký tự@.- Ví dụ: Viên chức Nguyễn Lê Thanh Bửu Châu , số CCCD 087093005xxx , thì mật khẩu là: Chau5xxx@.
3. Quy trình thực hiện (3 bước):
- Bước 1: Đăng nhập Viên chức, người lao động truy cập địa chỉ https://upes.vnerp.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản/mật khẩu được cấp.
- Bước 2: Khai báo hồ sơ tự khai Cá nhân tự rà soát, khai báo mới hoặc cập nhật các thông tin cá nhân (Thông tin cơ bản, quan hệ gia đình, trình độ, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật,…) .
- Lưu ý:
- Bắt buộc nhập đầy đủ các trường thông tin có dấu sao (*) màu đỏ.
- Đính kèm file điện tử (scan) các quyết định, văn bằng, chứng chỉ liên quan (nếu có).
- Bước 3: Gửi phê duyệt. Sau khi hoàn tất khai báo, cá nhân nhấn nút “Gửi phê duyệt”. Hồ sơ sẽ được chuyển đến cán bộ phụ trách tổ chức để phê duyệt.
4. Hoàn tất và nộp hồ sơ giấy:
Sau khi hồ sơ tự khai được phê duyệt (Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ phản hồi nếu cần điều chỉnh), cá nhân phải:
- In “Sơ yếu lý lịch theo TT06/2023/TT-BNV” từ phần mềm.
- Ký tên và nộp bản giấy này (kèm bản sao y chứng thực các văn bằng, chứng chỉ có từ năm 2023 đến nay nếu chưa nộp) về đơn vị mình.
- Các đơn vị tổng hợp, kiểm tra và gửi về Phòng Tổ chức – Hành chính để lưu hồ sơ.
Tiến độ thực hiện
- Từ 30/10/2025 đến 05/11/2025: Các cá nhân hoàn thiện hồ sơ tự khai trên hệ thống https://upes.vnerp.vn/.
- Từ 05/11/2025 đến 09/11/2025: Phòng Tổ chức – Hành chính tiếp nhận, rà soát, hoàn thiện dữ liệu.
- Trước ngày 10/11/2025: Hoàn thành đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT.
Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi tiến độ và kiểm tra tính chính xác của thông tin. Cá nhân viên chức, người lao động chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin khai báo.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị và cá nhân vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức – Hành chính (Đ/c Vũ Đình Hoàng Tùng – P.TP, SĐT: 0903.633.252; hoặc Đ/c Nguyễn Lê Thanh Bửu Châu, SĐT: 0768.788.798, email: chaubtln@upes.edu.vn) để được hỗ trợ kịp thời.
(Theo Phòng Tổ chức – Hành chính)