Tuần 49 - Từ ngày 02/08/2021 đến ngày 08/08/2021 (cập nhật 02/8/2021)
Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
Thứ Hai 02/08/2021 |
08h30 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị ban Quản lý Ký túc xá - Thư viện | Tại trường | Tổ kiểm kê ban Quản lý Ký túc xá - Thư viện (đ/c Mai Hà) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Kim Hương) |
09h00 | Báo cáo công tác thu thập minh chứng Kiểm định chất lượng đợt 2 – lần 1 nội dung công tác đào tạo sau đại học và khoa học công nghệ | Linh Trực tuyến | Đ/c Kế Bình, Đ/c Tố Quyên, Quản lý phòng Đào tạo SĐH&KHCN | |
10h00 | Báo cáo công tác thu thập minh chứng Kiểm định chất lượng đợt 2 – lần 1 nội dung công tác đào tạo | Link Trực tuyến | Đ/c Kế Bình, Đ/c Tố Quyên, Quản lý phòng Đào tạo | |
Trước 11h00 | Thực hiện hoàn thiện hồ sơ báo cáo công tác thủ kho từ 01/01/2021 đến nay, trình Hiệu trưởng | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Anh Thư, đ/c Tuấn An) | |
15h00 | Họp Hội đồng tuyển sinh đại học chính quy năm 2021 | Phòng truyền thống | Hội đồng; đ/c Thế Lưỡng, đ/c Hoàng Tùng | |
|
Phối hợp thực hiện xây dựng Kế hoạch tổ chức công nhận sáng kiến cấp cơ sở năm học 2020 – 2021, đến ngày 07/8/2021 trình dự thảo | Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ chủ trì, phòng Tổ chức – Hành chính tham gia | ||
Thứ Ba 03/08/2021 |
08h30 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Tổ chức – Hành chính Khu vực: giảng đường, phòng học, sân tennis, sân bóng đá, sân điền kinh, sân tập bóng rổ ngoài trời, khu hồ bơi, khu để xe, căn tin, văn phòng Đoàn | Tại trường | Tổ kiểm kê phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Văn Sanh) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Trương Phùng) |
14h00 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Đào tạo | Tại trường | Tổ kiểm kê phòng Đào tạo (đ/c Bảo Thư) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Tuấn An) | |
15h00 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Tài vụ | Tại trường | Tổ kiểm kê phòng Tài vụ (đ/c Trương Phùng) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Tuấn An) | |
15h30 | Báo cáo tình hình đề tài khoa học công nghệ cấp bộ | Hiệu trưởng | Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | |
15h30 | Họp công tác giảng dạy | Link Trực tuyến | BGH, quản lý phòng Đào tạo, quản lý khoa Điền kinh, Trưởng bộ môn Điền kinh 2, đ/c: Tố Quyên, đ/c Anh Thư | |
Trước 16h30 |
Trình dự thảo Quy chế đào tạo trình độ tiến sĩ mới theo Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT và các dự thảo quy trình, hướng dẫn liên quan | Hiệu trưởng | Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | |
Thứ Tư 04/08/2021 |
09h00 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | Tại trường | Tổ kiểm kê phòng Đào tạo SĐh&KHCN (đ/c Công Trường) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Kim Hương) |
Trước 11h00 | Trên cơ sở kế hoạch đã ban hành của Phòng, Báo cáo kết quả ban đầu về công tác rà soát chương trình đào tạo trình độ thạc sỹ, chương trình đào tạo trình độ tiến sỹ | Hiệu trưởng | Quản lý Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | |
15h00 | Trình dự thảo Kế hoạch đánh giá xếp loại, tổng kết năm học, thi đua khen thưởng năm học 2020 – 2021 | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
Bàn giao dữ liệu văn bằng, chứng chỉ của 03 năm 2018, 2019, 2020 cho phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Thế Lưỡng tiếp nhận và cập nhật lên hệ thống quốc gia) |
Phòng Tổ chức – Hành chính (Đ/c Thế Lưỡng) |
Phòng Tài vụ | ||
Thứ Năm 05/08/2021 |
08h00 | Hội đồng duyệt đề cương cao học 8 và các khóa trước | Link Trực tuyến | Hội đồng, học viên |
08h30 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Tổ chức – Hành chính khu vực còn lại | Tại trường | Tổ kiểm kê phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Tuấn An) và đại diện HĐ kiểm kê Trường (đ/c Trương Phùng) | |
Trước 17h00 | Triển khai góp ý dự thảo quy chế đào tạo trình độ tiến sĩ và các dự thảo quy trình, hướng dẫn liên quan | Mail, Zalo | Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | |
Thứ Sáu 06/08/2021 |
09h00 | Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Công tác sinh viên | Tại trường | Tổ kiểm kê của đơn vị (đ/c Đắc Thịnh) và đại diện Hội đồng kiểm kê Trường (đ/c Thanh Trung) |
10h00 | Báo cáo tình hình tuyển sinh trình độ sau đại học và dự kiến kế hoạch tuyển sinh trong tình hình dịch bệnh hiện tại | Hiệu trưởng | Phòng Đào tạo Sau đại học và Khoa học công nghệ | |
Trước 11h00 | Báo cáo Công văn 3181/BGDĐT-KHTC về việc rà soát, bổ sung hồ sơ phục vụ xét duyệt, tổng hợp báo cáo quyết toán NSNN, báo cáo tài chính năm 2020 và gửi hồ sơ duyệt QT theo yêu cầu |
Theo yêu cầu công văn |
Phòng Tài vụ | |
Trước 16h00 | Đăng kí lịch công tác tuần 50 |
Chuyên viên H.Đ.H.Hà (hahdh@upes.edu.vn) |
Trưởng đơn vị | |
Trước 17h00 | Nộp minh chứng đợt 2 lần 2 – công tác Tự đánh giá |
Theo Thông báo số 205/TB-ĐHSPTDTT |
Phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Tài vụ, phòng Đào tạo, phòng Đào tạo SĐH&KHCN, phòng Công tác sinh viên, Công đoàn, Đoàn Thanh niên | |
Trước 17h00 |
- Gửi Báo cáo Danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại đơn vị khoa sau triển khai rà soát, góp ý trong đơn vị khoa (file) về Thư kí HĐKK; - Bắt đầu phân công lịch kiểm kê thực tế tại khoa (PTCHC và HĐKK) và kiểm kê thực tế đến hết ngày 12/08/2021 |
Theo Thông báo số 01/TB-HĐKK (Thư kí HĐKK: VC.N.N.Thanh Trung, Mail: trungtnn@upes.edu.vn) |
- Trưởng khoa
- Thường trực Hội đồng kiểm kê Trường |
|
Thứ Bảy 07/08/2021 |
Trình dự thảo Kế hoạch tổ chức xét công nhận sáng kiến cấp cơ sở năm học 2020 – 2021 (gửi file) | Hiệu trưởng | Phòng Đào tạo Sau Đại học và Khoa học công nghệ | |
Chủ Nhật 08/08/2021 |
||||