Tuần 48 (Từ ngày26/07/2021 đến ngày 01/08/2021) - Cập nhật ngày 27/07/2021
| Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
| Thứ Hai 26/07/2021 |
||||
| Trước 11h00 | Báo cáo tình hình cung cấp minh chứng đợt 2 – lần 1 của các đơn vị | Hiệu trưởng | Đ/c Tố Quyên | |
| 15h00 | Họp công tác tuyển sinh hình thức trực tuyến |
Phòng Truyền thống Link trực tuyến |
Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng trường, Quản lý: phòng Đào tạo, phòng Đào tạo SĐH&KHCN, phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Tài vụ, phòng Công tác sinh viên, Ban Thanh tra và KĐCL, khoa Điền kinh, khoa Thể dục, khoa Bóng và khách mời: thầy Huỳnh Trọng Khải, thầy Trịnh Hữu Lộc, thầy Đỗ Mạnh Thái | |
|
|
||||
|
Thứ Ba 27/07/2021 |
08h30 | Họp Ban thư ký Hội đồng Tự đánh giá | Link trực tuyến | Ban thư ký |
| 10h00 | Trình dự thảo Điều chỉnh, bổ sung Quy chế nâng lương của Trường theo quy định mới | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Trước 11h00 | Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng duyệt đề cương Cao học khóa 8 và các khóa trước năm 2021 | Văn thư, Mail, Zalo |
Hiệu trưởng, Phòng Đào tạo SĐH&KHCN, Phòng Tổ chức – Hành chính |
|
|
Trước 17h00 |
- Gửi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng đơn vị về các đơn vị theo Kế hoạch số 35/KH-ĐHSPTDTT - Triển khai thông báo đăng kí lịch kiểm kê của đơn vị và thực hiện kiểm kê thực tế |
Mail, Zalo | Thường trực Hội đồng kiểm kê | |
| Thứ Tư 28/07/2021 |
- Đơn vị khối hành chính bắt đầu đăng kí bổ sung lịch công tác về lịch kiểm kê và thực hiện kiểm kê thực tế của đơn vị - Đơn vị khoa bắt đầu triển khai góp ý, rà soát danh mục tài sản công cụ, dụng cụ tại đơn vị; Tổng hợp và gửi báo cáo (Kèm Danh mục tài sản công cụ, dụng cụ đã góp ý rà soát); đến hết ngày 06/8/2021 gửi về Thư ký Hội đồng Kiểm kê |
Theo Thông báo số 01/TB-HĐKK Mail: trungtnn@upes.edu.vn (Thư kí HĐ Kiểm kê Thanh Trung) |
- Trưởng đơn vị khối hành chính
- Trưởng khoa |
|
| Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 2851/BGDĐT-TĐKT về việc hướng dẫn xét công nhận sáng kiến; phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, đề tài NCKH làm cơ sở xét thi đua, khen thưởng hàng năm |
Theo yêu cầu công văn |
Phòng Đào tạo SĐH&KHCN | |
| Trước 16h00 | Trình kế hoạch xét tốt nghiệp đại học và chuẩn bị hồ sơ xét tốt nghiệp đại học | Hiệu trưởng | Phòng Đào tạo | |
| Thứ Năm 29/07/2021 |
08h30 |
Kiểm kê thực tế tại đơn vị phòng Tổ chức - Hành chính khu vực văn phòng làm việc Lãnh đạo Trường, văn phòng Tổ chức - Hành chính, Trạm Y tế, bốt Bảo vệ, Thao đường, khu vệ sinh các tầng khu Hiệu bộ và Thao đường |
Tại Trường |
Tổ kiểm kê đơn vị phòng Tổ chức - Hành chính và đại diện thành viên Hội đồng kiểm kê Trường |
| 10h00 |
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp đại học 2021 - Báo cáo tình hình hồ sơ xét tốt nghiệp đại học năm 2021 |
- Văn phòng phòng Đào tạo - Hiệu trưởng |
Ban Thanh tra và KĐCL | |
| 15h30 |
Báo cáo: - Kinh phí đề tài cấp Bộ - Báo cáo sơ bộ Cv 3092 |
Hiệu trưởng | Đ/c Đăng Bình | |
| Thứ Sáu 30/07/2021 |
||||
| Trước 11h00 | Thực hiện bàn giao dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đã cấp của 3 năm 2018,2019,2020 cho Phòng Tài vụ (theo mẫu) (Thông báo số 218/TB-ĐHSPTDTT) | Văn phòng phòng Tài vụ, email của phòng Tài vụ |
Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo SĐH&KHCN |
|
| Thực hiện rà soát, kiểm tra dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đã cấp của 03 năm 2018, 2019, 2020; đến trước ngày 5/8/2021 bàn giao cho phòng Tổ chức – Hành chính (Thông báo số 218/TB-ĐHSPTDTT) |
Phòng Tài vụ |
|||
| Trước 16h00 | Báo cáo hồ sơ thủ kho đến 30/6/2021 | Hiệu trưởng |
Phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Anh Thư, đ/c Tuấn An) |
|
| Trước 17h00 | Nộp góp ý Dự thảo Danh mục hồ sơ của Trường năm 2021 và bổ sung thông tin Mục (3) thời hạn bảo quản, Mục (4) người lập hồ sơ | Mail: sanhvn@upes.edu.vn (viên chức Nguyễn Văn Sanh) |
Trưởng các đơn vị |
|
|
Thứ Bảy 31/07/2021 |
||||
|
Chủ Nhật 01/08/2021 |
||||
