Tuần 02 - Từ ngày 13/09/2021 đến ngày 19/09/2021 - Cập nhật ngày 15/09/2021
| Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
| Thứ Hai 13/09/2021 |
Xây dựng dự thảo Quy chế tuyển sinh và đào tạo thạc sĩ của Trường cập nhật theo Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT, trình dự thảo trước 17/9/2021 | Theo yêu cầu công văn |
Phòng ĐT SĐH & KHCN (đ/c Trí Dũng phụ trách) |
|
| 10h00 | Trình phương án tuyển sinh trình độ thạc sĩ năm 2021 khi cập nhật Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT | Hiệu trưởng |
Phòng ĐT SĐH & KHCN (đ/c Quang Đại) |
|
| Bắt đầu rà soát, hoàn thiện dữ liệu tài sản, công cụ dụng cụ theo Kế hoạch số 35, đến hết ngày 24/9/2021 | Thường trực và thư kí Hội đồng kiểm kê | |||
| Tiếp tục bổ sung minh chứng về công nhận sáng kiến, phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng của sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở phục vụ hồ sơ đề nghị thi đua, khen thưởng năm học 2021 – 2022 | Thư kí Hội đồng thi đua, khen thưởng | Các cá nhân liên quan | ||
| Rà soát các dự thảo quy định, quy chế về đào tạo theo niên chế, đào tạo trực tuyến trước khi triển khai góp ý và ban hành, đến 15/9/2021 | Phòng Đào tạo (đ/c Hữu Phúc), phòng Tổ chức – Hành chính (đ/c Anh Thư) | |||
| Tổng hợp tình hình nộp Báo cáo quý III/2021 của các đơn vị, đến 17/9/2021 trình dự thảo Tổng kết quý III/2021 và Kế hoạch quý IV/2021 |
Phòng Tổ chức – Hành chính |
|||
| Trước 11h00 | Hạn cuối rà soát, phản hồi về Danh sách các cá nhân dự kiến đủ điều kiện nâng bậc lương thường xuyên và mức phụ cấp thâm niên vượt khung quý III/2021 | Thư kí Hội đồng lương (đ/c Hoàng Hà, mail: hahn@upes.edu.vn) | Trưởng đơn vị | |
|
Trước 17h00 |
Hạn cuối gửi Báo cáo Tổng kết năm học 2020 – 2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2021 – 2022 cấp đơn vị về phòng Tổ chức – Hành chính | Theo Thông báo số 60/TB-TCHC | Trưởng đơn vị | |
|
Thứ Ba 14/09/2021 |
Trình dự thảo Quy trình hướng dẫn công tác coi thi năng khiếu hình thức trực tuyến cho cán bộ coi thi (cán bộ coi thi 1, 2, 3) | Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh | Trưởng Ban thư kí – Hội đồng tuyển sinh | |
| Bắt đầu tổ chức họp nhận xét, đánh giá tiêu chuẩn nâng lương, mức phụ cấp thâm niên vượt khung đối với viên chức được đề nghị cấp đơn vị, đến hết ngày 19/9/2021 | (hình thức trực tuyến) | Các đơn vị có viên chức được đề nghị xét nâng lương thường xuyên, mức phụ cấp thâm niên vượt khung | ||
| Xây dựng Báo cáo Tổng kết năm học 2020 -2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2021 – 2022 cấp trường | Phòng Tổ chức – Hành chính | |||
| 14h00 | Họp đánh giá, xét đề nghị các trường hợp đủ tiêu chuẩn nâng lương – đơn vị khoa Thể dục | Link Trực tuyến | CBVC khoa Thể dục | |
| 16h00 | Họp Hội đồng trường về sửa đổi, bổ sung Đề án vị trí việc làm năm 2021 theo Công văn 3875/BGDĐT-TCCB | Link Trực tuyến | Hội đồng trường | |
| 16h30 | Họp Hội đồng tuyển sinh đại học chính quy năm 2021 | Link Trực tuyến | Hội đồng tuyển sinh và Bộ phận Công nghệ thông tin | |
|
|
Tiếp tục xây dựng dự thảo Kế hoạch tổ chức Hội nghị toàn thể viên chức và người lao động năm 2021-2022, đến ngày 21/9/2021 trình dự thảo | Phòng Tổ chức – Hành chính | ||
| Thứ Tư 15/09/2021 |
10h00 | Họp Khoa Khoa học cơ bản |
Trực tuyến (Link email) |
CBVC khoa KHCB |
| 10h30 | họp báo cáo phương án tuyển sinh thạc sĩ năm 2021 đợt 1 | Link Trực tuyến | Hiệu trưởng, Trưởng phòng ĐTSĐH&KHCN, trưởng phòng TCHC | |
| Trước 16h00 | Cập nhật quy định mới nhất về giãn cách xã hội, chủ động xây dựng phương án phân công lịch làm việc tại trụ sở, trình trước 11h00 ngày 16/9/2021 | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Trước 17h00 | Hạn cuối gửi minh chứng phục vụ hồ sơ đề nghị bình xét thi đua, khen thưởng của các đơn vị |
Thư kí Hội đồng thi đua, khen thưởng (đ/c Thanh Trung, mail: trungtnn@upes.edu.vn) |
Các đơn vị, cá nhân liên quan | |
| Trước 17h00 | Trình ban hành Kế hoạch tuyển dụng năm 2021 sửa đổi, bổ sung theo Công văn 3875/BGDĐT-TCCB; công văn đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép tuyển dụng theo Kế hoạch | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Thứ Năm 16/09/2021 |
08h30 | Họp công tác tổ bộ môn Nghiệp vụ sư phạm | Link Trực tuyến | Giảng viên Bộ môn Nghiệp vụ sư phạm |
| 10h00 | Báo cáo công tác cơ sở vật chất chuẩn bị tuyển sinh đại học chính quy năm 2021 hình thức trực tuyến và các phương án phòng, chống, ứng phó dịch bệnh Covid – 19 tại trụ sở khi tiến hành lịch tuyển sinh trực tuyến | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Trước 11h00 | Gửi báo cáo Đề án vị trí việc làm sửa đổi, bổ sung; Kế hoạch tuyển dụng năm 2021; Công văn đề nghị cho phép tuyển dụng về Bộ Giáo dục và Đào tạo | Văn thư, Mail | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Trước 15h00 | Thông báo lịch trực tại trụ sở từ ngày 16/9/2021 đến ngày 24/9/2021 | Văn thư, Mail, Zalo | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
| Thứ Sáu 17/09/2021 |
||||
| Trước 11h00 | Báo cáo công tác phân công, bố trí sinh viên của khóa ĐH 13 tham gia vào quá trình tập huấn cho cán bộ coi thi | Hiệu trưởng | Phòng Công tác sinh viên phối hợp phòng Đào tạo | |
| Trước 11h00 |
- Chuyển đường truyền và hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom cho sinh viên ĐH 13 và cán bộ coi thi để chuẩn bị thi thử -Báo cáo tình hình thí sinh thực hiện Giấy cam kết -Báo cáo tình hình chuẩn bị CSVC cho tập huấn và kỳ thi trực tuyến |
Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh | Bộ phận Công nghệ thông tin | |
| Trước 11h00 | Báo cáo tình hình chuẩn bị công tác chuyên môn cho tập huấn và thi trực tuyến | Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh | Trưởng Ban thư kí – Hội đồng tuyển sinh | |
|
Thứ Bảy 18/09/2021 |
||||
|
Chủ Nhật 19/09/2021 |
Chú ý: Ngày 20/9 Bộ phận CNTT phối hợp với Ban thư ký HĐTS chuyển đường link kết nối ứng dụng Zoom (bao gồm cả 6 nick zalo dự phòng) đến Email của thí sinh và cập nhật lên Website của Trường để chuẩn bị cho tập huấn và thi chính thức | |||
