Tổ chức - Hành chính

• GIỚI THIỆU

   

  Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về các mảng công tác: tổ chức và nhân sự; hành chính, tổng hợp, công tác chính trị và quản trị thiết bị; thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác tổng hợp; hành chính, quản trị; hợp tác quốc tế; văn thư, lưu trữ, lễ tân; điều phối xe ôtô và bảo vệ an ninh trật tự, tài sản của trường thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của đơn vị.

   

  Chức vụ	Họ và tên	Di động	E_mail
  Trưởng phòng	TS. Võ Anh Thư	0772 600 611	thuav@upes.edu.vn
  Phó Trưởng phòng	Ths. Nguyễn Thế Lưỡng	0907 922 457	luongtn@upes.edu.vn
  Phó Trưởng phòng	Ths. Vũ Đình Hoàng Tùng	0903 633 252	tunghdv@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Phan Lê Tuấn An	0906 321 089	antlp@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Nguyễn Lê Thanh Bửu Châu	0948 959 371	chaubtln@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Nguyễn Văn Sanh	0372 113 001	sanhvn@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Hồ Đặng Hoàng Hà	0916 663 635	hahdh@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Nguyễn Kim Hương	0902 104 708	huongkn@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Nguyễn Ngọc Thanh Trung	0948 355 533	trungtnn@upes.edu.vn
  Chuyên viên	CN. Nguyễn Hoàng Hà	0773 780 881	hahn@upes.edu.vn
  Nhân viên	CN. Trịnh Minh Thế	0933 556 711	themt@upes.edu.vn
  Nhân viên	CN. Ngô Thị Thúy	0987 594 110	thuytn@upes.edu.vn
  Nhân viên	Dương Văn Phát	0906 899 118	phatvd@upes.edu.vn
  Nhân viên	Mai Nguyễn Quân	0911 151 340	quannm@upes.edu.vn
  Nhân viên	Trương Huỳnh Cường	0335 173 199	cuonght@upes.edu.vn
  Nhân viên	Nguyễn Thị Bích Liên	0914 424 272	lienbtn@upes.edu.vn
  Nhân viên	Huỳnh Tuấn Kiệt	0909 988 825	kiettk@upes.edu.vn

• 2021 - THÔNG BÁO

  - Đăng ký tuyển sinh theo chương trình học bổng tiến sĩ tại Nhật Bản năm 2022

  - Tiếp tục triển khai công tác đào tạo từ xa ứng phó dịch COVID-19 trong giai đoạn hiện nay

  - Xét trao học bổng Vừ A Dính năm học 2020 - 2021

  - Cài đặt ứng dụng VssID

  - Thiết lập hệ thống thông tin và danh sách bộ phận thường trực hỗ trợ công tác tuyển sinh năm 2021

  - Triển khai công tác đào tạo từ xa ứng phó dịch COVID-19 trong giai đoạn hiện nay

  - Đăng ký tham gia, đào tạo bồi dưỡng năm 2021

  - Tuyển sinh đại học liên thông hình thức vừa làm vừa học năm 2021

  - Nghỉ Lễ Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 ÂL), Ngày chiến thắng (30/4) và Quốc tế lao động (01/5) năm 2021

  - Kết luận của Hiệu trưởng tại cuộc họp giao ban Quý II - 2021

  - Thông báo quá hạn đào tạo và kế hoạch gia hạn hoàn thành khóa học của Nghiên cứu sinh Khóa 1

  - Danh sách các cá nhân dự kiến nâng bậc lương thường xuyên và mức phụ cấp thâm niên vượt khung Quý 1, 2 - 2021

  - Tuyển sinh đào tạo trình độ Thạc sĩ năm 2021

  - Tuyển sinh đào tạo trình độ Tiến sĩ năm 2021

  - Thống kê phục vụ công tác 3 công khai trong giai đoạn 2017 - 2020

  - Triển khai công tác xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư năm 2021

  - Yêu cầu sinh viên tham gia và hỗ trợ các hoạt động chào mừng kỷ niệm 45 năm Ngày thành lập trường

  - Xem xét kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư và trình độ Tiến sĩ đã đủ tuổi nghỉ hưu

  - Đăng ký tuyển sinh đi học tại Kazakhstan theo diện Hiệp định hợp tác năm 2021

  - Đăng ký tuyển sinh đi học tại Liên bang Nga theo diện học bổng Hiệp định hợp tác năm 2021

  - Đăng ký dự tuyển đi dạy tại nước CHDCND Lào nhiệm kỳ 2021 - 2023

  - Đăng ký tuyển sinh đi học tại Ukraine theo diện Hiệp định hợp tác năm 2021

  - Tiếp tục xây dựng học liệu và thực hiện quy trình đào tạo từ xa

  - Triển khai công tác đào tạo từ xa ứng phó dịch COVID-19 sau Tết Nguyên đán Tân Sửu 2021

  - Phân công lịch trực Tết Nguyên đán Tân Sửu 2021

  - Thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19

  - Đăng ký tuyển sinh đi học tại Trung Quốc theo chương trình học bổng toàn phần năm 2021

  - Báo cáo triển khai hoạt động KHCN năm 2021 và họp tổng kết năm 2020

  - Thông báo nghỉ tết Nguyên đán Tân Sửu 2021

  - Tổ chức Tết năm 2021

  - Kết luận về kế hoạch xây dựng và duyệt đề cương chi tiết học phần

• 2021 - KẾ HOẠCH

  - Kế hoạch phòng, chống khủng phố năm 2021

  - Kế hoạch phòng, chống dịch bệnh COVID-19 năm 2021

  - Kiểm tra Ký túc xá năm 2021

  - Công tác phòng, chống tham nhũng năm 2021

  - Xây dựng danh mục hồ sơ năm 2021

  - Tuyển sinh đại học liên thông hình thức vừa làm vừa học năm 2021

  - Kế hoạch công tác Quý II năm 2021

  - Tổ chức Lễ tốt nghiệp Cao học Khóa 7

  - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức giai đoạn 2021 - 2025

  - Thực hiện nâng lương, mức phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2021

  - Tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên Trường ĐHSP TDTT TP. HCM lần 3 năm 2021

  - Tổ chức Hội nghị khoa học Cán bộ viên chức Trường ĐHSP TDTT TP. HCM năm 2021

  - Tuyển sinh và đào tạo trình độ Tiến sĩ

  - Tuyển sinh và đào tạo trình độ Thạc sĩ

  - Tuyên truyền cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2025

  - Tổ chức thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2021

  - Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 45 năm Ngày thành lập trường (24/3/1976 - 24/3/2021)

  - Tổ chức thực hiện phong trào thi đua đổi mới, sáng tạo trong quản lý, giảng dạy và học tập giai đoạn 2021 - 2025

  - Tổ chức thực hiện phong trào thi đua bảo đảm trật tự, an toàn giao thông năm 2021

  - Tập huấn và thực tập phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại trường

  - Tổ chức báo cáo chuyên đề hoạt động khoa học công nghệ năm 2021

  - Hoạt động Khoa học công nghệ năm 2021

  - Triển khai công tác tuyên truyền, giáo dục an toàn giao thông trong trường học năm 2021

  - Tổ chức thực hiện phong trào thi đua đảm bảo trật tự, an toàn giao thông giai đoạn 2021 - 2025

  - Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại chức vụ Hiệu trưởng Trường ĐHSP TDTT TP. HCM nhiệm kỳ 2020 - 2025

• 2021 - QUYẾT ĐỊNH

  - Thành lập Đoàn kiểm tra công tác Ký túc xá năm 2021

  - Ban hành Quy định Kiến tập sư phạm, Thực tập sư phạm áp dụng cho Sinh viên Cao đẳng, Đại học hệ chính quy và vừa làm vừa học

  - Thành lập Hội đồng lương năm 2021

  - Phê duyệt Đề án tuyển sinh năm 2021

  - Ban hành Chuẩn đầu ra các chương trình đào tạo bậc đại học và cao đẳng

  - Ban hành Quy chế nâng bậc lương và thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung

  - Ban hành Quy dịnh kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên có chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ

  - Thành lập Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên năm học 2020 - 2021

  - Ban hành Kế hoạch học tập Giáo dục quốc phòng Đại học Khóa 15 năm 2021

  - Thành lập Ban chỉ đạo và các Tiểu ban giúp việc công tác Giáo dục quốc phòng cho sinh viên Đại học Khóa 15

  - Ban hành Quy định quản lý văn bằng, chứng chỉ

  - Thành lập Ban chỉ đạo Công tác pháp chế

  - Thành lập Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ

  - Thành lập Đội phòng cháy chữa cháy cơ sở

  - Khen thưởng sinh viên đạt thành tích xuất sắc trong Thực tập sư phạm

  - Hội đồng xét tốt nghiệp Cao học 7 và các khóa trước

  - Phê duyệt số lượng người làm việc và hợp đồng lao động của Trường ĐHSP TDTT TP. HCM

  - Công nhận chứng chỉ trình độ ngoại ngữ tương đương B1 của Trường Đại học Mở TP. HCM

  - Quy chế chi tiêu nội bộ

• Văn bản hành chính

  Quyết định

  - Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 05/QĐ-ĐHSP TDTT

  - Ban hành Quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng theo hệ thống tín chỉ

  - Thành lập Hội đồng và các Ban giúp việc Hội đồng tuyển sinh Nghiên cứu sinh năm 2019

  - Bổ nhiệm Trưởng Bộ môn

  - Cử Giảng viên làm công tác cố vấn học tập

  - Thành lập Ban tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - HSSV năm học 2019 - 2020

  - Ban hành Lịch học tập, sinh hoạt Tuần SH CD-HSSV Năm học 2019 - 2020

  - Ban hành Quy định công tác Cố vấn học tập

  - Ban hành Kế hoạch đào tạo HK1, HK2 các khóa ĐHCQ, CĐCQ, ĐH VLVH tại trường NH 2019 - 2020

  - Thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng năm học 2018 - 2019

  - Quy định chế độ làm việc của Giảng viên

  ---

  Kế hoạch

  - Kế hoạch Tuyển dụng năm 2020

  - Kế hoạch tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức năm học 2019 - 2020

  - Kế hoạch tổ chức "Tuần sinh hoạt Công dân - Học sinh sinh viên năm học 2019 - 2020"

  - Kế hoạch Tổng kết đánh giá thi đua năm học 2018 - 2019

  ---

  Thông báo

  - Thông báo về việc mặc trang phục, đeo thẻ tên đối với cán bộ công chức, viên chức, giảng viên, người lao động

  - Thông báo tuyển dụng

  - Quy trình ký hợp đồng giảng dạy

  ---

  Công văn

  - 795/BGDĐT-GDĐH ngày 13/3/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v triển khai công tác ĐTTX ứng phó với dịch Covid-19

• Biểu mẫu

  >>>Mẫu phiếu đề xuất<<<