LỊCH CÔNG TÁC Tuần 36 (Từ ngày 08/05/2023 đến ngày 14/05/2023) - Cập nhật ngày 10/05/2023
Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
Thứ Hai 08/05/2023 |
09h30 |
Họp Ban chấp hành Công đoàn Trường |
Phòng họp 1 |
Uỷ viên BCH CĐ Trường, Trưởng ban Thanh tra nhân dân |
Trước 11h00 |
Báo cáo Công văn số 1811/BGDĐT-KHTC về việc thực hiện Kế hoạch số 571/KH-BGDĐT về triển khai Nghị quyết 47 của Ban cán sự Đảng BGDĐT (về dự án xây dựng trường mới) |
Theo yêu cầu công văn |
Phòng Kế hoạch – Tài chính (dồng chí Đăng Bình); phối hợp đồng chí Xuân Vũ |
|
Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 1521/BGDĐT-GDCTHSSV về việc thực hiện Chỉ thị 71 về Tăng cường phối hợp Nhà trường – Gia đình- Xã hội trong công tác giáo dục trẻ em, học sinh, sinh viên | Theo yêu cầu công văn | Phòng Công tác sinh viên – Phục vụ cộng đồng | |
15h30 | Họp Đảng uỷ | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Bí thư; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ. Tham dự và thực hiện báo cáo: Đ/c Anh Thư Thư ký: Đ/c Minh Huân |
|
16h00 | Họp Tập thể lãnh đạo Trường | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Ban Giám hiệu, Trưởng phòng TCHC. Thư ký: Đ/c Bửu Châu |
|
Trước 17h00 |
Ban hành Kế hoạch bổ nhiệm viên chức quản lý khoa Đào tạo sau đại học – Đào tạo quốc tế |
Mail, Zalo |
Hiệu trưởng, Phòng Tổ chức – Hành chính |
|
Thứ Ba 09/05/2023 |
08h00 |
-Kiểm tra công trường -Rà soát báo cáo tình hình chuẩn bị Hồ sơ cho cục giám định Bộ XD |
|
Các đồng chí: Xuân Vũ, Đăng Bình, Trương Phùng |
08h30 – 08h45 | Hội nghị Tập thể lãnh đạo Trường (Bước 1) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng phòng TCHC. Thư ký: Đ/c Bửu Châu |
|
08h45 – 09h30 | Hội nghị Tập thể lãnh đạo mở rộng (Bước 2) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, trưởng đơn vị. Thư ký: Đ/c Bửu Châu |
|
09h30 – 10h00 | Hội nghị Tập thể lãnh đạo Trường (Bước 3) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng phòng TCHC. Thư ký: Đ/c Bửu Châu |
|
10h00 – 10h45 | Hội nghị Cán bộ chủ chốt Trường (Bước 4) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Chủ tịch CĐ, Bí thư ĐTN, trưởng và phó trưởng đơn vị. Thư kí: Đ/c Bửu Châu |
|
10h45 -11h15 | Hội nghị Tập thể lãnh đạo Trường (Bước 5) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ, Chủ tịch HĐT, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng phòng TCHC. Thư ký: Đ/c Bửu Châu |
|
11h15 – 11h30 | Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ (Bước 6) | Phòng họp 1 |
Chủ trì: Bí thư; Thành phần triệu tập: Đảng uỷ. Thư ký: Đ/c Minh Huân |
|
13h30-16h00 | Kiểm tra tình hình vệ sinh, bố trí phòng tại Ký túc xá | Ký túc xá nam và ký túc xá nữ | Ban quản lý Ký túc xá – Thư viện | |
14h00 | Họp triển khai công tác thực hiện phần mềm quản lý đoàn viên | Thành Đoàn | Các đồng chí: Thanh Trung, Hoàng Đa, Nhựt Trường | |
15h00 | Làm việc với Tổ công tác chỉ đạo Đại hội Công đoàn Trường | Liên đoàn Lao động TP.HCM | Chủ tịch Công đoàn Trường | |
15h00 | Họp xét tốt nghiệp Cao học khoá 9 (đợt 2) | Phòng họp 1 | Hội đồng | |
15h30 | Họp quản lý phòng Kế hoạch – Tài chính: Rà soát, nghe báo cáo công tác thanh lý tài sản và việc thực hiện các ý kiến kết luận của Kiểm toán Nhà nước | Phòng họp 1 |
- Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐT; - Quản lý phòng KH-TC: các đ/c Minh Huân, Mỹ Hạnh; - Các đ/c: Anh Thư, Đăng Bình; - Thư ký: đ/c Văn Sanh. |
|
Trước 16h00 | Báo cáo hồ sơ thực hiện quy trình nhân sự | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
16h30 | Họp chuẩn bị triển khai tập huấn việc xây dựng phát triển chương trình và viết báo cáo TĐG | Phòng họp 1 |
Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐT, Phó hiệu trưởng; quản lý phòng Đào tạo – Khảo thí; các đ/c: Trí Dũng, Tố Quyên, Anh Thư Thư ký: đ/c Thiên Lý |
|
17h00 |
Họp Ban chấp hành Đoàn trường |
Văn phòng Đoàn |
Ban chấp hành Đoàn trường |
|
Thứ Tư 10/05/2023 |
|
1. Rà soát hạng mục, khối lượng công tác đơn vị, xây dựng dự thảo phân công công tác đối với viên chức đơn vị (kể cả viên chức kiêm nhiệm);
2. Dự thảo mẫu phân công công tác đối với viên chức đơn vị;
Hạn cuối hoàn thành các dự thảo: 17h00 16/5/2023 |
|
1. Quản lý đơn vị: phòng Thanh tra – Đảm bảo chất lượng, phòng Khoa học công nghệ - Hợp tác quốc tế, khoa Đào tạo sau đại học – Đào tạo quốc tế;
2. Phòng Tổ chức – Hành chính |
|
Rà soát và dự thảo thống kê danh sách hạng mục văn bản quy định, quy chế cần có theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, hạn cuối nộp dự thảo thống kê danh sách hạng mục văn bản trước 17h00 20/5/2023 thông qua PTCHC (đ/c Bửu Châu) |
|
Các đơn vị: Phòng Đào tạo – Khảo thí, khoa ĐTSĐH – ĐTQT, phòng KHCN – HTQT, phòng TTr-ĐBCL, phòng CTSV – PVCĐ |
|
07h30 |
Khai mạc Hội thao Quốc phòng toàn quân TPHCM |
291 CMT8, P12,Q10 |
Đồng chí: Vĩnh Huy, Kế Bình |
|
08h00 | Hội thảo Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng giáo viên đáp ứng yêu cầu chương trình giáo dục phổ thông 2018 | Trường Đại học Sư phạm TP.HCM | Theo phân công | |
Trước 11h00 | Báo cáo CV1648 về việc Thu hồi tạm ứng | Theo yêu cầu công văn | Đồng chí Đăng Bình | |
14h00 | Họp chi bộ Điền kinh – Thể dục định kỳ tháng 5/2023 | Phòng họp 1 | Đảng viên chi bộ Điền kinh – Thể dục | |
Trước 15h30 | Báo cáo Công văn số 1880/BGDĐT-GDCTHSSV về việc triển khai thực hiện Chỉ thị 10 về tăng cường công tác đảm bảo trật tự an toàn giao thông đường bộ trong tình hình mới | Theo yêu công văn | Phòng Công tác sinh viên – Phục vụ cộng đồng | |
16h00 |
Sinh hoạt chi bộ hành chính định kỳ tháng 5/2023 |
Phòng họp 1 |
Đảng viên chi bộ Hành chính |
|
Thứ Năm 11/05/2023 |
08h00 |
Dự lễ kỉ niệm 15 năm Ngày thành lập Trường ĐH Y Khoa Phạm Ngọc Thạch |
02 Dương Quang Trung, P12, Q10 |
Đồng chí Vĩnh Huy |
08h00 |
Họp chuyên môn khoa Điền kinh – Bơi lặn |
Văn phòng khoa Điền kinh – Bơi lặn |
Viên chức khoa Điền kinh – Bơi lặn |
|
Trước 11h00 |
Hạn cuối hoàn thành khảo sát theo yêu cầu của việc báo cáo Công văn số 1932/BGDĐT-GDĐH về việc khảo sát thực trạng giảng dạy nội dung về giới, bình đẳng giới trong các chương trình đào tạo giáo viên trình độ Cao đẳng ngành Giáo dục mầm non và trình độ đại học |
Theo yêu cầu công văn |
Phòng Đào tạo – Khảo thí và trưởng các đơn vị triển khai khảo sát đến viên chức trong đơn vị |
|
Trước 11h00 | Báo cáo công tác sắp xếp, bố trí văn phòng làm việc của đơn vị tổ chức lại và đơn vị thành lập mới | Hiệu trưởng | Phòng Tổ chức – Hành chính (Đ/c Anh Thư, Tuấn An) | |
13h30 |
Tọa đàm trực tiếp của Câu lạc bộ Chủ tịch Hội đồng Trường |
Đại học Y dược Cần Thơ |
Theo Quyết định |
|
Thứ Sáu 12/05/2023 |
07h45 | Hội nghị của Hiệp Hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam "Nguồn lực đầu tư cho giáo dục đại học trong bối cảnh tự chủ" | Trường Đại học Cần Thơ | Theo Quyết định |
08h00 |
Tham dự Hội thảo nguồn nhân lực đầu tư cho giáo dục đại học |
ĐH Cần Thơ |
Theo Quyết định cử đi |
|
08h30 |
Chi bộ Lý luận sinh hoạt định kỳ tháng 5/2023 |
Phòng Truyền thống |
Đảng viên chi bộ Lý luận | |
09h00 | Sinh hoạt chi bộ Bóng – Đào tạo Tháng 5/2023 | Phòng họp 1 (lầu 2) | Đảng viên chi bộ | |
Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 1751/BGDĐT-KHCNMT về việc báo cáo phục vụ giám sát chuyên đề việc thực hiện chính sách pháp luật về phát triển thị trường khoa học và công nghệ | Theo yêu cầu công văn |
Phòng Khoa học công nghệ - Hợp tác quốc tế |
|
|
|
|||
Thứ Bảy 13/05/2023 |
07h30 | Tham gia chương trình tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác xây dựng Đoàn năm 2023 | Trường Đoàn Lý Tự Trọng | Các đồng chí: Thanh Trung, Hoàng Đa, Phùng Xuân |
Chủ Nhật 14/05/2023 |
||||