LỊCH CÔNG TÁC Tuần 30 (Từ ngày 27/03/2023 đến ngày 02/04/2023) - Cập nhật ngày 27/03/2023
| Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
| Thứ Hai 27/03/2023 |
10h00 | Họp công tác chuẩn bị cho các đoàn đi thi đấu. Lưu ý: Đ/c Thái Vinh, Hoàng Tùng báo cáo tình hình chuẩn bị và các kế hoạch thi đấu |
Phòng Truyền thống |
Các đồng chí: Kế Bình, Vĩnh Huy, Minh Huân, Đăng Bình, Đắc Thịnh, Hữu Phúc, Hoàng Tùng, Thái Vinh |
| Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 1062/BGDĐT-KHTC về danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo | Theo yêu cầu công văn | Phòng Tài vụ | |
| 11h00 | Trình dự thảo kế hoạch hoạt động năm 2023 của Hội thể thao ĐH-CN (nhắc lần 2) | Hiệu trưởng | Đồng chí Hoàng Tùng | |
| 15h30 |
- Họp công tác chuẩn bị tiếp đón đoàn ĐGN đến khảo sát chính thức; - Báo cáo các nội dung làm việc của đoàn ĐGN về công tác khảo sát chính thức. Lưu ý: Đ/c Tố Quyên chuẩn bị báo cáo |
Phòng Truyền thống | Các đồng chí: Kế Bình, Vĩnh Huy, Quang Vinh, Tố Quyên, Huân, Đắc Thịnh, Hữu Phúc, Hoàng Tùng, Tuấn An, Minh Thế | |
| Trước 16h00 | Ban hành Nghị quyết sửa đổi, bổ sung đề án cơ cấu tổ chức bộ máy | Hội đồng trường | ||
|
Để phục vụ công tác khảo sát chính thức – ĐGN, đề nghị các đơn vị không bố trí lịch đi công tác cho toàn thể CBVC nhà trường trong suốt thời gian khảo sát chính thức (31/3/2023 đến 06/4/2023) |
Toàn trường | |||
|
Thứ Ba 28/03/2023 |
Trình dự thảo: - Sửa đổi, bổ sung Đề án vị trí việc làm; - Kế hoạch tổ chức thực hiện giai đoạn 1 sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy và các thông báo, biểu mẫu liên quan |
Hiệu trưởng |
Phòng TCHC (đồng chí Anh Thư) |
|
| 08h00 |
-Kiểm tra công trường; -Báo cáo tình hình của TVTK về triển khai các hạng mục tiếp theo của CSM (dự toán hàng rào); -Rà soát báo cáo tình hình chuẩn bị Hồ sơ cho cục giám định Bộ XD |
Các đồng chí: Đăng Bình, Xuân Vũ, Trương Phùng | ||
| Tiếp tục rà soát, kiểm tra công tác chuẩn bị CSVC & vệ sinh toàn trường chuẩn bị đợt Khảo sát chính thức |
Chủ trì: đồng chí Kế Bình; Phụ trách: các đồng chí: Hoàng Tùng, Tố Quyên, Tuấn An, Quân, Minh Thế và viên chức, nhân viên liên quan |
|||
| Thứ Tư 29/03/2023 |
Đón Đoàn ĐGN làm việc cho đợt khảo sát chính thức |
|
Chỉ đạo: đồng chí Vĩnh Huy; Thường trực: các đồng chí: Kế Bình, Quang Vinh, Tố Quyên, Minh Huân, Hoàng Tùng |
|
| 09h00-11h35 | Hội thảo trực tuyến về tổng kết hoạt động nâng cao năng lực, phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục đại học trong khuôn khổ hợp tác với Chương trình Aus4Skills | Trực tuyến tại Văn phòng Phó hiệu trưởng và Văn phòng thư viện | Các đồng chí: Quang Vinh, Tố Quyên, Thiên Lý | |
| 09h00 | Hội đồng thẩm định Giáo trình, tài liệu tham khảo năm 2021 | Phòng học số 5 |
Theo Quyết định |
|
| 16h00 | Họp đánh giá quý – PTCHC |
Phòng Truyền thống |
Toàn thể viên chức, người lao động phòng TCHC |
|
| Thứ Năm 30/03/2023 |
Đón Đoàn ĐGN làm việc cho đợt khảo sát chính thức |
|
Chỉ đạo: đồng chí Vĩnh Huy; Thường trực: các đồng chí: Kế Bình, Quang Vinh, Tố Quyên, Minh Huân, Hoàng Tùng |
|
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
| Thứ Sáu 31/03/2023 |
Bắt đầu Đợt khảo sát chính thức – ĐGN (từ ngày 31/3/2023 đến 06/4/2023) | Toàn Trường | ||
| 07h30 - 08h00 | Đón ĐGN đến Trường bắt đầu công tác Khảo sát chính thức |
Tại trường |
Theo phân công |
|
| 08h00 – 10h30 | Đoàn ĐGN làm việc nội bộ |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2 – Khu Hiệu bộ) |
Đoàn ĐGN | |
| 10h30 | Khai mạc đợt khảo sát chính thức |
Hội trường A (Lầu 4 – Khu Hiệu bộ) |
- Đoàn ĐGN - Chủ tịch HĐT, BGH - Hội đồng Tự đánh giá - Đại diện cán bộ, giảng viên, người học (sẽ thông báo danh sách) |
|
| Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 1043/BGDĐT-GDCTHSSV về việc thông báo tình hình thủ đoạn lừa đảo phụ huynh học sinh | Theo yêu cầu công văn | Phòng Công tác sinh viên | |
| Trước 11h00 | Báo cáo Công văn số 1083/BGDĐT-TCCB về việc thực hiện Thông tư số 41/2021/TT-BGDĐT | Theo yêu cầu công văn | Phòng Tổ chức – hành chính | |
| 13h30- 15:00 | Quan sát, đánh giá thực tế thư viện, KTX, y tế, sân thể thao, thao đường, bể bơi, toàn bộ các văn phòng làm việc, phòng học, giảng đường |
Tại Trường (639 Nguyễn Trãi) |
Đoàn đánh giá ngoài; Đại diện trường: - Lãnh đạo: đ/c Kế Bình - Thường trực: Tố Quyên, Hoàng Tùng; - Trực địa điểm: các đ/c quản lí đơn vị, văn phòng, địa điểm nơi đoàn ĐGN đến kiểm tra, đánh giá |
|
| 13h30 – 17h00 | Quan sát thực tế khuôn viên và cơ sở vật chất của CSM-Nhà Bè | CSM – Nhà Bè |
Đoàn đánh giá ngoài; Đại diện trường: - Lãnh đạo: đ/c Vĩnh Huy, - Thường trực: Đăng Bình, - Trực địa điểm: Xuân Vũ |
|
| 15:00 – 17:00 | Làm việc, kiểm tra, đánh giá về hồ sơ minh chứng; làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách các lĩnh vực khi cần làm rõ thông tin. Lưu ý: các cá nhân đơn vị được triệu tập trực tại văn phòng làm việc của đơn vị và luôn đảm bảo liên hệ được. |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2) |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Phòng, ban: toàn thể đơn vị, - Khoa: Quản lý đơn vị, trưởng bộ môn; |
|
|
Đội Taekwondo xuất phát đi Huế |
|
|
||
|
Thứ Bảy 01/04/2023 |
08:00 – 12:00 | Làm việc, kiểm tra, đánh giá về hồ sơ minh chứng; làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách các lĩnh vực khi cần làm rõ thông tin. Lưu ý: các cá nhân đơn vị được triệu tập trực tại văn phòng làm việc của đơn vị và luôn đảm bảo liên hệ được. |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2 – |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Phòng, ban: toàn thể đơn vị, - Khoa: Quản lý đơn vị, trưởng bộ môn; |
| 13:30 – 13:45 | Làm việc, kiểm tra, đánh giá về hồ sơ minh chứng; làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách các lĩnh vực khi cần làm rõ thông tin. Lưu ý: các cá nhân đơn vị được triệu tập trực tại văn phòng làm việc của đơn vị và luôn đảm bảo liên hệ được. |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2 – |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Phòng, ban: toàn thể đơn vị, - Khoa: Quản lý đơn vị, trưởng bộ môn. |
|
| 13:45 – 14:45 | Phỏng vấn Lãnh đạo Trường (ĐU, HĐT, BGH) |
Phòng phỏng vấn 1 (Lầu 4 – Khu Hiệu bộ) |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Đảng uỷ, - Chủ tịch HĐT, - Ban Giám hiệu. |
|
| 15:00 - 16:00 | Phỏng vấn: SV đại học chính qui; học viên Thạc sĩ; hệ VLVH |
Phòng phỏng vấn 1 (Lầu 4 – Khu Hiệu bộ) |
Đ/c Thịnh; Đ/c Đại Nhóm người học |
|
| Phỏng vấn Giảng viên |
Phòng phỏng vấn 2 (Lầu 4 – Khu Hiệu bộ) |
Đ/c Quyên Nhóm Giảng viên |
||
| Phỏng vấn Cán bộ hỗ trợ và Cán bộ đoàn thể | Phòng phỏng vấn 3 |
Đ/c Trung Nhóm Cán bộ đoàn thể |
||
| 16:15 - 17:15 |
Phỏng vấn Nhà sử dụng lao động | Phòng phỏng vấn 1 (kết hợp online và offline) |
Đ/c Vinh Nhóm nhà sử dụng lao động |
|
| Phỏng vấn Cựu SV đại học chính qui; Thạc sĩ; hệ VLVH | Phòng phỏng vấn 2 |
Đ/c Thịnh; Đ/c Đại Nhóm Cựu SV đại học, thạc sĩ; |
||
| Phỏng vấn Cán bộ Quản lý chuyên môn | Phòng phỏng vấn 3 |
Đ/c Quyên Nhóm Cán bộ Quản lý chuyên môn |
||
|
Chủ Nhật 02/04/2023 |
08:00 – 12h00 | Làm việc, kiểm tra, đánh giá về hồ sơ minh chứng; làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách các lĩnh vực khi cần làm rõ thông tin. Lưu ý: các cá nhân đơn vị được triệu tập trực tại văn phòng làm việc của đơn vị và luôn đảm bảo liên hệ được. |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2 – |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Phòng, ban: toàn thể đơn vị, - Khoa: Quản lý đơn vị, trưởng bộ môn. |
| 13:30 - 16:30 |
Làm việc, kiểm tra, đánh giá về hồ sơ minh chứng; làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách các lĩnh vực khi cần làm rõ thông tin. Lưu ý: các cá nhân đơn vị được triệu tập trực tại văn phòng làm việc của đơn vị và luôn đảm bảo liên hệ được. |
Phòng làm việc của Đoàn (Phòng Truyền thống, lầu 2 – |
Đoàn Đánh giá ngoài; - Phòng, ban: toàn thể đơn vị, - Khoa: Quản lý đơn vị, trưởng bộ môn. |
