LỊCH CÔNG TÁC Tuần 14 (Từ ngày 05/12/2022 đến ngày 11/12/2022) - Cập nhật ngày 08/12/2022
Ngày | Giờ | Nội dung | Địa điểm | Thực hiện |
Thứ Hai 05/12/2022 |
Báo cáo Công tác Kiểm định CLGD | Hiệu trưởng | Thường trực HĐKĐCL | |
08h00 | Hội nghị giới thiệu nhân sự (Hội đồng trường) nhiệm kỳ 2020 – 2025 và Họp xét, đánh giá hồ sơ nâng lương Quý 4 năm 2022 - Đơn vị khoa Điền kinh |
Văn phòng khoa |
Viên chức khoa Điền kinh | |
08h00 | Hội nghị giới thiệu nhân sự Hội đồng Trường cấp đơn vị | VP Khoa KHCB | Giảng viên Khoa KHCB | |
09h00 |
Hội nghị giới thiệu nhân sự (Hội đồng trường) nhiệm kỳ 2020 – 2025 - Đơn vị khoa Bóng |
Phòng truyền thống + Trực tuyến (Dosport) | Viên chức khoa Bóng | |
09h00 | Họp giới thiệu thành viên Hội đồng Trường | Phòng Tài vụ | Viên chức phòng Tài vụ | |
10h30 | Hội nghị giới thiệu nhân sự (Hội đồng trường) nhiệm kỳ 2020 – 2025 - Đơn vị phòng Tổ chức – Hành chính | Phòng Truyền thống | Viên chức, người lao động có hợp đồng lao động trên 12 tháng - đơn vị phòng Tổ chức – Hành chính | |
11h00 | Trình các quy trình & Thủ tục bảo vệ luận văn cao học và Luận án tiến sĩ | Hiệu trưởng | Đồng chí Quang Đại | |
14h00 | Hội nghị giới thiệu nhân sự (Hội đồng trường) nhiệm kỳ 2020 – 2025 - Đơn vị khoa Lý luận chính trị và Nghiệp vụ sư phạm | Văn phòng khoa Khoa LLCT & NVSP | Viên chức khoa Lý luận chính trị và Nghiệp vụ sư phạm | |
15h30 |
Báo cáo công tác tại cơ sở mới: - Đ/c Minh Huân báo cáo tình hình chuẩn bị công tác bảo vệ; - Đ/c Hữu Phúc báo cáo tình hình dự kiến phân bổ lớp học, số lượng sinh viên, thời gian học…; - Đ/c Anh Thư báo cáo tình hình phân bổ xe, tuyến xe, phương án dịch vụ ăn uống, bố trí phòng học, giảng đường và chỗ nghỉ ngơi tạm thời; - Đ/c Đắc Thịnh báo cáo phương án phân bổ sinh viên trực xung kích ở các địa điểm và nội dung trực xung kích; - Đ/c Tuấn An báo cáo tình hình hệ thống vận hành kĩ thuật (điện, nước…), tình hình dự án trồng cây. Lưu ý: thực hiện báo cáo kết hợp trình chiếu các phương án, dự kiến |
Phòng Truyền thống |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Tham dự: Chủ tịch HĐT, Phó Hiệu trưởng; thành viên Ban Tiếp quản cơ sở mới |
|
16h30 |
Họp triển khai công tác chuẩn bị đón Đoàn làm việc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo: - Lĩnh vực báo cáo; - Kế hoạch đón tiếp (cơ sở vật chất, khánh tiết, truyền thông); - Các nội dung công tác khác. |
Phòng Truyền thống |
Chủ trì: Hiệu trưởng Tham dự: Chủ tịch HĐT, Phó Hiệu trưởng, các đồng chí: Anh Thư, Minh Huân, Hữu Phúc, Quang Đại, Đắc Thịnh, Hoàng Tùng, Tuấn An, Xuân Vũ |
|
17h00 | Hạn cuối nộp hồ sơ Hội nghị giới thiệu nhân sự cấp đơn vị - Quy trình thay thế, bổ sung thành viên Hội đồng trường Nhiệm kỳ 2020 - 2025 | Thư ký HĐT (đ/c Minh Huân, văn phòng phòng Tài vụ 1) | Trưởng đơn vị | |
Thứ Ba 06/12/2022 |
07h00 | Phối hợp triển khai các hoạt động thực tập tại các đơn vị thực tập | Các đơn vị thực tập Cụm 4 - Kế hoạch số 01 ngày 11/11/2022 | Thầy Đắc Thịnh, cô Hương Giang, cô Ngọc Thơ, thầy Huỳnh Phương |
08h30 | Kiểm tra công trường – cây xanh | Công trường | Đoàn kiểm tra: Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐT, Phó Hiệu trưởng, các đồng chí: Anh Thư, Minh Huân, Hữu Phúc, Đắc Thịnh, Hoàng Tùng, Xuân Vũ, Trương Phùng, Tuấn An, Nguyễn Quân, Anh Khoa | |
Trước 11h00 | Trình dự thảo Báo cáo và hồ sơ bổ sung, thuyết minh phương án phân bổ dự toán chi NSNN năm 2023 (công văn 6347/BGDĐT-KHTC) | Hiệu trưởng | Đồng chí Đăng Bình | |
Trước 15h00 | Gửi báo cáo theo yêu cầu Công văn 6347/BGDĐT-KHTC | Theo yêu cầu công văn |
Đồng chí Đăng Bình |
|
15h00 | Họp Tập thể lãnh đạo Trường | Phòng Truyền thống |
Tập thể lãnh đạo Trường |
|
16h00 | Họp Đảng uỷ | Phòng Truyền thống | Đảng uỷ | |
Trước 17h00 | Trình dự thảo Báo cáo công tác theo yêu cầu của Đoàn Kiểm tra Bộ Giáo dục và Đào tạo; hồ sơ và phụ lục kèm theo | Hiệu trưởng |
Đồng chí Anh Thư |
|
17h00 |
- Hạn cuối nộp Bản dự thảo các văn bản đã chỉnh sửa hoàn thiện theo góp ý của Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2022 – 2023; - Tổng hợp báo cáo trước khi thực hiện ban hành các văn bản Hội nghị |
Phòng Tổ chức – Hành chính (CV. N.Văn Sanh) |
- Trưởng đơn vị liên quan
- Phòng Tổ chức – Hành chính |
|
Thứ Tư 07/12/2022 |
10h30 |
Hội nghị toàn trường thực hiện thực hiện quy trình thay thế, bổ sung thành viên Hội đồng trường nhiệm kỳ 2020 – 2025 |
Hội trường A | Toàn trường |
15h00 | Họp Hội đồng trường | Phòng Truyền thống |
Hội đồng trường |
|
16h00 | Trình dự thảo Kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống |
Hiệu trưởng |
Theo phân công | |
Trước 17h00 |
Nộp dự thảo báo cáo theo phân công phục vụ công tác đón Đoàn làm việc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo |
Đồng chí Anh Thư (văn phòng phòng TCHC 1) | Các đồng chí: Anh Thư, Minh Huân, Hữu Phúc, Quang Đại, Đắc Thịnh, Xuân Vũ | |
17h00 | Ban hành văn bản Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2022 – 2023 |
Mail, Văn Thư |
Phòng Tổ chức – Hành chính (đồng chí Hoàng Tùng chủ trì) | |
17h00 | Hạn cuối phản hồi về các cá nhân dự kiến đủ điều kiện nâng bậc lương thường xuyên, nâng mức phụ cấp thâm niên vượt khung và các cá nhân thuộc đối tượng được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn quý IV năm 2022 | Phòng TCHC (CV. H.Đ.HoàngHà) | Trưởng đơn vị | |
Thứ Năm 08/12/2022 |
Phối hợp triển khai các hoạt động thực tập tại các đơn vị thực tập |
Các đơn vị thực tập Cụm 4 - Kế hoạch số 01 ngày 11/11/2022 (Phòng TCHC bố trí xe) |
Thầy Bảo Thư, cô Thiên Hương, cô Diễm Thúy, cô Hồng Ngọc | |
08h00 | HN Thông tin thời sự trong nước và QT |
ĐH Hồng Bàng, 215 ĐBP, P15, QBT |
Đảng ủy |
|
09h00 | Trình dự thảo tổng hợp báo cáo phục vụ công tác đón Đoàn làm việc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo | Hiệu trưởng |
Đồng chí Anh Thư |
|
10h30 |
Báo cáo công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, khánh tiết, truyền thông.v.v… phục vụ đón Đoàn làm việc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo |
Hiệu trưởng | Các đồng chí: Anh Thư, Hoàng Tùng, Tuấn An | |
Trước 17h00 | Tổng hợp, gửi danh sách dự kiến về xét nâng lương thường xuyên, trước hạn và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung quý IV/2022 về các đơn vị để tiến hành triển khai chuẩn bị hồ sơ cá nhân và tổ chức họp xét cấp đơn vị | E -Mail của Trưởng đơn vị | Phòng Tổ chức – Hành chính | |
Thứ Sáu 09/12/2022 |
09h00 | Xét hồ sơ thí sinh dự thi Cao học khóa 11 – đợt 2 – năm 2022 (DỜI LỊCH) | Giảng đường 9 hoặc Phòng truyền thống |
Hội đồng tuyển sinh Thanh tra |
09h00 | Họp Chi bộ Lý luận và sinh hoạt chuyên đề đợt 2 | Hội trường A |
Đảng viên Chi Bộ Lý Luận và khách mời |
|
09h30 | Xét tốt nghiệp cho học viên Cao học khóa 9 (DỜI LỊCH) | Giảng đường 9 hoặc Phòng truyền thống | Hội đồng xét tốt nghiệp | |
13h00 | Đón tiếp và làm việc với Đoàn làm việc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (DỜI LỊCH: 12/12/2022) | Giảng đường 9 hoặc Phòng Truyền thống |
Chủ trì: Hiệu trưởng; Tham dự: Chủ tịch HĐT, Phó Hiệu trưởng, các đồng chí: Anh Thư, Minh Huân, Hữu Phúc, Quang Đại, Đắc Thịnh, Xuân Vũ; Thư kí: Đ/c Hoàng Tùng |
|
Dự Khai mạc Đại hội Thể dục Thể thao toàn quốc | Quảng Ninh | Theo Thư mời | ||
14h30 | Họp giao ban thực tập sư phạm | Hội trường A | Đại diện Ban chỉ đạo; GV CVHT khóa ĐH 14 và Nhóm trưởng | |
Thứ Bảy 10/12/2022 |
||||
Chủ Nhật 11/12/2022 |
10h00 | Xét hồ sơ thí sinh dự thi Cao học khóa 11 – đợt 2 – năm 2022 | Phòng Truyền thống |
Hội đồng tuyển sinh Thanh tra |
10h30 | Xét tốt nghiệp cho học viên Cao học khóa 9 | Phòng Truyền thống | Hội đồng xét tốt nghiệp | |
Đón Đoàn làm việc của Bộ trưởng BGDĐT | Sân bay | Các đồng chí: Vĩnh Huy, Minh Huân |